ClickUp Microsoft Teams Etiquette
ClickUp Microsoft Teams Etiquette recorre las cosas que sí y las que no se deben hacer al usar Microsoft Teams en el trabajo, publicado en el blog de ClickUp, una empresa de gestión de proyectos. Las cosas que sí se deben hacer están agrupadas en mensajería, reuniones, canales y uso compartido de archivos, y varias incluyen un mensaje débil reescrito como uno claro. Las cosas que no se deben hacer abarcan los canales, las notificaciones prioritarias, las interrupciones, los mensajes largos, el estado de disponibilidad y los saludos escuetos.
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Las cosas que sí se deben hacer se dividen en cuatro grupos: mensajería, donde una solicitud vaga se reescribe como una específica y una solicitud brusca como una cortés; reuniones, que abarcan la puntualidad, el silenciar el micrófono, el fondo y la atención; canales, con un propósito para cada uno y cuándo conviene un canal privado; y el uso compartido de archivos mediante enlace. Le siguen ocho cosas que no se deben hacer, sobre canales adicionales, notificaciones prioritarias, interrupciones, mensajes largos, el estado y los saludos.
Puede estudiar los mensajes reescritos uno por uno: cada uno muestra una solicitud breve y poco clara junto a la versión más completa, que nombra a la persona, da el detalle y formula la solicitud, para que pueda copiar ese patrón en sus propios mensajes. Los puntos sobre reuniones le indican qué debe revisar antes de unirse a una llamada. Las cosas que no se deben hacer le dan la razón detrás de cada hábito, lo cual ayuda cuando tiene que explicarle una convención a su propio equipo.
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